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Universidad Externado de Colombia - Política Editorial

política editorial 17 derechos de autor (3.), más los costos de impresión respectivos (4.) La principal bondad del modelo de “Circulación restringida” reside en que el consumo interno de los 160 ejemplares del tiraje inicial permite hacer una reimpresión del libro para ser vendido, esta vez todo a través del distribuidor de la Universidad, Siglo del Hombre, al mismo PVP con el que se consumió aquella parte del tiraje inicial. Y lo anterior se logra, se repite, por cuanto con el consumo de los 160 ejemplares del primer tiraje se amortizaron los aquí denominados costos fijos iniciales, de tal manera que en los tirajes sucesivos, los cuales se distribuyen fuera de la Universidad, estos costos iniciales ya no tienen incidencia y sólo deben asumirse los costos fijos finales de comercialización, los de impresión y los de derechos de autor. El modelo se diseñó e implementó por cuanto si se trata de fijar un precio de venta que amortice, al mismo tiempo, los costos fijos iniciales y los finales de comercialización, opción a., el libro se hace invendible dado su alto costo y, por ende, su correspondiente elevado precio de venta. A título de ejemplo tenemos: Para un libro de 400 páginas, con un tiraje de 250 ejemplares, - Si todo el tiraje sale, desde el comienzo, para ser distribuido de manera externa, su precio de venta sería de $90.000 ($225/página) - Si el primer tiraje lo distribuimos en 90 para comercialización externa y 160 para consumo interno, esto es, “Circulación restringida”, su precio de venta es de $60.000 ($150/página) - Este procedimiento de “Circulación restringida” se aplica actualmente para la mayoría de los libros que edita la Universidad en tirajes iniciales de 250 ejemplares, utilizando el proceso de impresión “digital” a través del cual se logran menores costos de impresión. De esa manera también se garantiza un adecuado proceso de divulgación de las obras mediante la fijación de razonables precios de venta, al mismo tiempo que se evita la acumulación de inventarios. Si no existiera este procedimiento de “Circulación restringida” y se quisieran recuperar los costos de edición, la única manera de lograr un razonable precio de venta para un libro sería imprimiendo muchos ejemplares, por ejemplo, 1.000. Sin embargo, la aplicación de esta perversa política lleva a acumular ingentes e inconvenientes inventarios de libros. En conclusión, la única alternativa viable para conciliar los aspectos de lograr un precio razonable de venta, divulgar oportunamente el conocimiento, y no acumular inventarios indeseables es: primero, imprimir tirajes iniciales pequeños, y, segundo, no cargar, simultáneamente, los costos fijos iniciales (diagramación, corrección de estilo, carátula, ISBN) y los costos fijos finales (comisiones del distribuidor: 20%, y del librero: 35%). Todo lo anterior explica y justifica la política editorial de la Universidad Externado de Colombia para adoptar el procedimiento de “Circulación restringida” en la comercialización de sus títulos. 4. Tirajes de impresión Una de las políticas editoriales más exigentes de la Universidad Externado de Colombia es la no generación de indeseables niveles de inventario de ejemplares de libros o revistas. En efecto, como directiva se ha establecido que siempre deben “salir” más libros que los que “entran”, esto es, las ventas siempre deben ser mayores que la producción. En cumplimiento del anterior propósito, la Universidad ha migrado del sistema tradicional de impresión offset, el cual, para ser eficiente en costos, exige la impresión de un mínimo de 500 o


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