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Universidad Externado de Colombia - Política Editorial

20 política editorial ca editorial de la Universidad propende por que todas adopten los criterios para el mejoramiento editorial y científico de la publicación, teniendo en cuenta las particularidades de cada disciplina y respetando el alcance que cada editor determine en su política editorial. Para fortalecer los procesos editoriales se han establecido cuatro estrategias: a. Cumplimiento de la periodicidad; b. Evaluación por parte de pares y exogamia; c. Jerarquización de documentos; d. Visibilidad y distribución a. Cumplimiento de periodicidad Para garantizar el cumplimiento de la periodicidad se debe revisar en cada caso si es posible mantenerla en el futuro, o si es pertinente modificarla. Los cambios de periodicidad se deben registrar ante al ISSN (ICFES), y a partir de la fecha del cambio se debe cumplir sin falta la nueva periodicidad. Para garantizar la periodicidad es preciso entregar el material al Departamento de Publicaciones por lo menos dos meses antes del mes estipulado para salir de imprenta. Ello implica reorganizar el proceso administrativo de la revista y cumplir con los cronogramas de entrega tanto de los autores y árbitros como de los editores. b. Evaluación por pares externos y exogamia institucional Las revistas académicas deben contar con un comité de árbitros externos que ayude a revisar y evaluar los artículos antes de su publicación. Para ello, se deben convocar académicos afines al perfil y la temática de la revista, los cuales emitirán conceptos sobre los artículos propuestos, y ayudarán a seleccionar los textos que finalmente se publicarán. Es preciso diseñar un proceso de evaluación que garantice el doble ciego, es decir, el anonimato tanto del evaluador como del autor, para facilitar la transparencia de la evaluación. Para ello, el procedimiento es el siguiente:  Enviar al evaluador el artículo sin el nombre del autor ni notas al pie que lo identifiquen  Solicitar al árbitro su hoja de vida completa con publicaciones y títulos académicos  Ofrecerle al árbitro ejemplares gratuitos por su colaboración  Indicarle la fecha límite para el envío de comentarios  Si la evaluación es positiva, se solicita al autor realizar ajustes según su criterio y se indica la fecha límite para entregar el documento arreglado. Se registra la fecha de modificación. Se hace explícito que luego de esta primera evaluación el comité editorial de la revista emitirá la decisión final sobre la publicación del texto. Luego de la reunión del comité editorial de la revista se le comunica al autor que su texto fue aprobado y en qué número será publicado. Se registra la fecha de aceptación. Si la evaluación fue negativa (y el editor está de acuerdo), se le indica al autor que el texto no cumple con el perfil de la revista. Para que exista diversidad institucional en el comité editorial de la revista, el comité de árbitros y los autores que publican en la revista, COLCIENCIAS exige los siguientes criterios:  50% de los miembros del comité editorial de la revista debe tener título de doctorado, y 50% debe ser externo a la institución editora  60% del grupo de árbitros debe ser externo y diferente a los miembros del comité editorial de la revista  30% del grupo de árbitros debe tener maestría


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