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Universidad Externado de Colombia - Política Editorial

política editorial 21  60% de los autores debe ser diferente al comité editorial de la revista y árbitros  30% de los autores debe ser externo a la institución Lo anterior implica recomponer estratégicamente los comités y vincular continuamente personalidades influyentes en el área. c. Recepción y jerarquización de documentos Según la jerarquización de documentos, las revistas científicas deben dar prioridad a los artículos de investigación, y se deben publicar por lo menos doce artículos al año. El procedimiento al momento de recibir las propuestas de publicación es el siguiente:  Indicar al autor que el texto será enviado a un árbitro para evaluación.  Registrar la fecha de recepción del documento.  Solicitar resumen en español e inglés, con palabras clave  Solicitar al autor su hoja de vida con información detallada de publicaciones recientes y títulos académicos  Confirmar que el documento es inédito y no ha sido publicado en otra revista d. Visibilidad y distribución Luego de la diagramación e impresión, cada número se debe enviar a: el depósito legal, las suscripciones y donaciones, los canjes y las bases datos. Esto permite que los centros de documentación tengan acceso al archivo histórico de la revista. Los ejemplares del depósito legal son enviados por el Departamento de Publicaciones a su destino. Cada facultad o departamento de la Facultad de Derecho se encarga de gestionar las suscripciones y de enviar las donaciones. Por su parte, la Dirección de la Biblioteca de la Universidad se encarga de centralizar los canjes de todas las revistas. Además de la distribución en medio físico, es preciso que cada revista tenga su sitio web, donde se ofrezca información general de la revista, se dé acceso a los artículos en texto completo, y se facilite la búsqueda de artículos por medio de índices de autores y de temas. Cada vez que se edite un nuevo número se entregará al web master de la Universidad la siguiente información:  Los artículos en PDF de cada artículo  Las indicaciones para los autores en español e inglés con los últimos ajustes  El índice de autores  El índice temático Además, se deben enviar los archivos a las bases de datos nacionales e internacionales, y cumplir con los compromisos adquiridos con cada uno de ellos. El Departamento de Publicaciones se encarga de actualizar los repositorios y de sugerir nuevas plataformas para la ampliar la divulgación de las revistas.


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