Guía de práctica notarial
En la actualidad, quien ejerce la actividad notarial se ve enfrentado diariamente a un sin número de situaciones para cuya resolución se requiere de la pronta, oportuna y eficaz toma de decisiones. El acierto de las decisiones y políticas que se adopten en el ejercicio del notario depende, en gran parte, del manejo y aplicación de conceptos básicos, provenientes de áreas del conocimiento diversas, no solo jurídicas, sino también extra-jurídicas.Por esta razón, es indispensable, tanto para el notario como para las personas que tienen relación directa con el ejercicio de esta actividad, contar con unos elementos de juicio mínimos, tomados de las diversas áreas del conocimiento que, hoy por hoy, entran en juego con ocasión del ejercicio del notario.La finalidad del presente manual es, entonces, servir como guía para los notarios del país, razón por la cual se abordan los temas que consideramos de mayor importancia para el ejercicio de la actividad notarial, intentando lograr un justo equilibrio entre las consideraciones teóricas y las prácticas, basadas estas últimas en la casuística que con mayor frecuencia puede presentarse en el diario discurrir de las actividades notariales; de forma tal que, en caso de encontrarse ante una disyuntiva, se cuente con este manual como una herramienta básica y sencilla, que aporte los elementos de juicio mínimos en aras de tomar la decisión correcta.Por esta razón, es indispensable, tanto para el notario como para las personas que tienen relación directa con el ejercicio de esta actividad, contar con unos elementos de juicio mínimos, tomados de las diversas áreas del conocimiento que, hoy por hoy, entran en juego con ocasión del ejercicio del notario.La finalidad del presente manual es, entonces, servir como guía para los notarios del país, razón por la cual se abordan los temas que consideramos de mayor importancia para el ejercicio de la actividad notarial, intentando lograr un justo equilibrio entre las consideraciones teóricas y las prácticas, basadas estas últimas en la casuística que con mayor frecuencia puede presentarse en el diario discurrir de las actividades notariales; de forma tal que, en caso de encontrarse ante una disyuntiva, se cuente con este manual como una herramienta básica y sencilla, que aporte los elementos de juicio mínimos en aras de tomar la decisión correcta.La finalidad del presente manual es, entonces, servir como guía para los notarios del país, razón por la cual se abordan los temas que consideramos de mayor importancia para el ejercicio de la actividad notarial, intentando lograr un justo equilibrio entre las consideraciones teóricas y las prácticas, basadas estas últimas en la casuística que con mayor frecuencia puede presentarse en el diario discurrir de las actividades notariales; de forma tal que, en caso de encontrarse ante una disyuntiva, se cuente con este manual como una herramienta básica y sencilla, que aporte los elementos de juicio mínimos en aras de tomar la decisión correcta.
Currently, those who practice notarial activities are daily faced with countless situations that require prompt, timely, and effective decision-making. The success of the decisions and policies adopted in the exercise of the notary largely depends on the handling and application of basic concepts from diverse fields of knowledge, not only legal but also extralegal. For this reason, it is essential, both for the notary and for those directly involved in this activity, to have minimal criteria taken from various areas of knowledge that are currently relevant in the exercise of the notary's functions. The purpose of this manual is to serve as a guide for notaries in the country, which is why the topics we consider most important for the practice of notarial activities are addressed, attempting to achieve a fair balance between theoretical and practical considerations based on the typical situations that may arise in the daily flow of notarial activities, in such a way that, in case of facing a dilemma, this manual can be used as a basic and simple tool providing the minimum criteria for making the correct decision.
Introducción
Capítulo primero
La notaría como empresa
I. Concepto económico de empresa
II. El plan estratégico
A. Visión
B. Misión
C. Valores
D. Políticas
E. Objetivos
F. Metas
III. Perspectivas del plan estratégico
IV. Estructura empresarial
V. El recurso humano
VI. Programas y procedimientos
VII. Implementación de tecnología
VIII. Sistema de evaluación y control
Capítulo segundo
Tecnología y notariado
I. Evolución tecnológica del notariado en Colombia
II. Los sistemas de información, apoyo a la gestión notarial
A. Sistemas de información
B. Importancia de los sistemas de información en la organización
C. Justificación para la adopción de sistemas de información
D. Requerimientos para implantar de un SII
E. Características generales de un SII
F. Funcionalidades clave de una solución para el sector
G. Administración actual de la información
III. Infraestructura tecnológica para la notaría del siglo XXI
IV. Consideraciones para la selección de una plataforma informática
A. Recursos software
B. Alternativas para adquisición del hardware
V. Desarrollo informático en el entorno empresarial
A. Automatización de la Administración
B. Sistemas de información para apoyar los servicios en línea de la empresa
C. Sistema de información inter-organizacionales
D. La empresa en red
VI. Impacto de las TIC`s en la productividad, competitividad y calidad del servicio
A. La teoría del cliente primero
B. Las exigencias actuales de los clientes
VII. Desarrollo tecnológico en la notaría tipo de Bogotá
A. El sistema de información
B. Plataforma tecnológica
C. El proceso de implantación
D. Resultados obtenidos
VIII. nuevas tecnologías aplicadas al sector notarial
A. Identificación biométrica
B. Código de barras
C. Gestión documental
D. Servicios en línea para el ciudadano
IX. Consideración final
Capítulo tercero
Obligaciones financieras, tributarias y vigilancia administrativa
Primera parte
Consideraciones sobre obligaciones financieras y tributarias del notario
I. Obligaciones financieras
A. Informes
B. Contabilidad y libros
C. Otras obligaciones
D. Obligaciones fiscales y tributarias
Segunda parte
Vigilancia administrativa
I. Visitas generales de la Superintendencia de Notario y Registro
A. Aspectos administrativos
B. Obligaciones fiscales y tributarias
C. Aspectos contables
D. Vigilancia sobre libros y otros actos de la notaría
E. Revisión de aspectos jurídicos
F. Conciliación
G. Remate
H. Constancias del notario
I. Cierre de la visita
II. Traslado de cargos, descargos y sanciones
Capítulo cuarto
Derecho sancionatorio
I. Naturaleza jurídica de la actividad notarial
II. Responsabilidad disciplinaria de los notarios
Primera parte. Aspectos generales del derecho disciplinario
A. Concepto y naturaleza jurídica del derecho disciplinario
B. Objeto, fin y función del derecho disciplinario
C. La relación especial de sujeción como fundamento del derecho disciplinario
D. Clasificación normativa de las faltas disciplinarias
Segunda parte. Régimen disciplinario especial para los notarios
A. consideraciones generales sobre el régimen disciplinario de los notarios
B. Faltas disciplinarias de los notarios
C. Sanciones imponibles
III. Responsabilidad penal de los notarios
A. Bienes jurídicos susceptibles de afectación en virtud de sus funciones
B. Delitos contra la fe pública
C. Delitos contra la Administración Pública
Capítulo quinto
Consideraciones generales sobre la escritura pública
I. Proceso de perfeccionamiento de la escritura pública
A. La recepción
B. La extensión
C. El otorgamiento
D. La autorización
II. Protocolización
III. Cancelación de la escritura pública
IV. Breve referencia a los aspectos generales de los contratos
A. Hecho jurídico, acto jurídico, negocio jurídico
B. El contrato
V. Munitas para las diferentes actuaciones notariales
Anexo
Bibliografía
Impreso
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Victoria Bernal Trujillo
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Información de autor disponible próximamente.
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